Wann lohnt sich ein ERP-Wechsel?
Ein ERP-Wechsel ist eine große Entscheidung. Er kostet Zeit, Geld und Nerven. Deshalb sollten Sie ihn nicht leichtfertig treffen — aber auch nicht zu lange zögern, wenn die Zeichen deutlich sind. Diese 5 Signale helfen Ihnen bei der ehrlichen Bestandsaufnahme.
Ihr System bremst statt zu beschleunigen
Wenn Mitarbeiter regelmäßig auf Excel-Listen oder Workarounds ausweichen, weil das ERP-System zu umständlich oder zu langsam ist, hat das System seinen Zweck verfehlt. Ein ERP soll Prozesse beschleunigen, nicht zusätzliche Arbeit erzeugen.
Fragen Sie sich: Wie viel Zeit verbringt Ihr Team pro Woche mit manuellen Workarounds, die das System eigentlich abbilden sollte?
Die Wartungskosten steigen stetig
Alte Systeme werden mit der Zeit teurer, nicht günstiger. Wenn Updates, Anpassungen oder der laufende Support einen immer größeren Anteil Ihres IT-Budgets verschlingen — ohne dass Sie dafür mehr Funktionalität bekommen — ist das ein klares Signal.
Fragen Sie sich: Sind Ihre ERP-Wartungskosten in den letzten 3 Jahren gestiegen, obwohl sich am System kaum etwas verbessert hat?
Ihr Unternehmen hat sich verändert, das System nicht
Sie haben neue Geschäftsfelder erschlossen, sind gewachsen, oder Ihre Prozesse haben sich grundlegend verändert. Aber Ihr ERP bildet noch die Realität von vor 5 Jahren ab. Je größer die Lücke zwischen System und Realität, desto größer das Problem.
Fragen Sie sich: Bildet Ihr aktuelles System Ihre heutigen Kernprozesse vollständig ab — oder arbeiten Sie drumherum?
Die Integration mit anderen Tools funktioniert nicht
Ihr CRM spricht nicht mit dem ERP. Die Buchhaltung exportiert CSV-Dateien, die manuell importiert werden. Der Webshop hat keine Live-Bestandsdaten. Fehlende Integrationen erzeugen Doppelarbeit, Fehler und Zeitverlust.
Fragen Sie sich: Wie viele Ihrer Systeme sind wirklich integriert — und wie viele erfordern manuellen Datentransfer?
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen zur Einarbeitung
Wenn die Einarbeitung in Ihr ERP-System Wochen statt Tage dauert, verlieren Sie nicht nur Produktivität, sondern auch Attraktivität als Arbeitgeber. Moderne Systeme sind intuitiv bedienbar und erfordern minimale Schulung für Standardprozesse.
Fragen Sie sich: Wie lange braucht ein neuer Mitarbeiter, bis er Ihr ERP-System eigenständig nutzen kann?
Wann Sie nicht wechseln sollten
Ehrlichkeit gehört dazu: Nicht jeder ERP-Wechsel ist sinnvoll. Wenn Ihr aktuelles System grundsätzlich funktioniert und die Probleme eher in der Nutzung als im System liegen, ist ein Wechsel der falsche Ansatz. Manchmal reichen bessere Schulungen, eine Prozessoptimierung oder ein paar gezielte Anpassungen.
Ein ERP-Wechsel ist die richtige Antwort, wenn das System selbst die Grenze ist. Nicht, wenn die Nutzung das Problem ist.
Ehrliche Einschätzung: Wechsel oder bleiben
Wir sagen Ihnen offen, ob ein ERP-Wechsel in Ihrer Situation Sinn macht — oder ob es klügere Alternativen gibt.