Odoo für Einsteiger: Was Sie wissen müssen
Odoo taucht in immer mehr ERP-Vergleichen auf. Aber was genau ist Odoo, für wen eignet es sich, und wo sind die Grenzen? Ein kompakter, ehrlicher Überblick — ohne Marketing-Phrasen.
Was ist Odoo?
Odoo ist ein modulares ERP-System, das als Open-Source-Projekt gestartet ist und heute von der belgischen Firma Odoo SA entwickelt wird. Es gibt zwei Varianten: die kostenlose Community Edition und die kostenpflichtige Enterprise Edition mit erweiterten Funktionen und offiziellem Support.
Was Odoo von anderen ERP-Systemen unterscheidet: Es ist ein All-in-One-System. Statt einzelne Insellösungen zusammenzustecken (CRM von Anbieter A, Buchhaltung von B, Lager von C), bietet Odoo über 40 nativ integrierte Module. Alles aus einer Hand, alles auf einer Datenbasis.
Die wichtigsten Module
Sie aktivieren nur, was Sie brauchen. Kein Ballast, keine unnötigen Lizenzkosten.
CRM
Kundenverwaltung, Pipeline-Management, Angebote
Buchhaltung
Rechnungen, Zahlungen, Bankabgleich, DATEV-Export
Einkauf
Bestellungen, Lieferanten, Preisvergleiche
Lager
Bestandsführung, Kommissionierung, Barcode-Scanning
Fertigung
Stücklisten, Arbeitsaufträge, Qualitätskontrolle
Vertrieb
Auftragsabwicklung, Preislisten, Versand
HR & Abwesenheiten
Mitarbeiterverwaltung, Urlaub, Zeiterfassung
Projekt
Aufgaben, Zeiterfassung, Abrechnung
Website & E-Commerce
Website-Builder, Online-Shop, SEO
Helpdesk
Ticket-System, SLA-Management, Kundenportal
Insgesamt bietet Odoo über 40 offizielle Module und tausende Community-Apps. Die hier gelisteten sind die meistgenutzten im Mittelstand.
Für wen eignet sich Odoo?
Ideal für
- KMU und Mittelstand mit 5–500 Mitarbeitern
- Unternehmen, die ein zentrales System statt Insellösungen wollen
- Wachsende Unternehmen, die ein skalierbares System brauchen
- Teams, die Wert auf eine moderne, intuitive Oberfläche legen
Weniger geeignet für
- Konzerne mit 1.000+ Nutzern und komplexen Konzernstrukturen
- Unternehmen in stark regulierten Branchen mit SAP-Pflicht
- Organisationen, die tief in ein bestehendes Microsoft- oder SAP-Ökosystem integriert sind
4 Mythen über Odoo — aufgeklärt
Mythos
"Odoo ist nur für kleine Unternehmen"
Realität: Odoo wird weltweit von über 12 Millionen Nutzern eingesetzt — vom 5-Mann-Startup bis zum Konzern mit 1.000+ Mitarbeitern. Die Enterprise Edition bietet alles, was der Mittelstand braucht.
Mythos
"Open Source heißt unsicher"
Realität: Open Source bedeutet transparenter Code, der von tausenden Entwicklern geprüft wird. Odoo investiert massiv in Sicherheit und bietet Enterprise-Grade-Hosting mit täglichen Backups, Verschlüsselung und regelmäßigen Audits.
Mythos
"Odoo kann keine richtige Buchhaltung"
Realität: Odoo bietet eine vollständige doppelte Buchführung, automatischen Bankabgleich, DATEV-Export und ist GoBD-konform. Für die meisten Mittelständler deckt es die Anforderungen vollständig ab.
Mythos
"Die Community Edition reicht aus"
Realität: Für einfache Anwendungen ja. Aber Enterprise bietet entscheidende Extras: besseren Support, erweiterte Module (z.B. Fertigung, Qualität), Performance-Optimierungen und Odoo.sh als Hosting-Plattform.
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